Не пропусти
Главная 16 Налоги и пособия 16 Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года отличается от прежнего формата тем, что в нем одновременно заключены данные счета-фактуры и передаточных документов: накладной – ТОРГ 12 или акта выполненных работ. Это существенно облегчает работу организаций, ведь документооборот упрощается в разы. Подробнее об этом и о том, кто и как может применять универсальный формат документа, читайте далее.

Чуть больше года – с 7 мая 2016 года по 30 июня 2017 года компании свободны в выборе формата счета-фактуры — действуют сразу два. Один формат ФНС утвердила приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@, другой – приказом от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Причиной столь неординарному переходному периоду явились нестыковки в программе налоговиков. Как утверждали сами контролеры, им нужно было время, чтобы приспособится к новому универсальному документу.

Кто вправе применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года

Формат универсального счета-фактуры может применять любая организация или предприниматель, здесь нет ограничений. Ведь новый пункт 9 приложения 1 к постановлению № 1137 открытый и не имеет запретов для его использования. В частности, если трактовать этот пункт дословно, то чиновники разрешили дополнять счет-фактуру новыми строками и графами, тем самым открыв возможность применять универсальные документы. Поэтому электронный формат лишь избавляет компанию от необходимости печатать документы на бумаге, так как передавать его можно через интернет.

Компании могут использовать формат как для передачи документов контрагентам, так и налоговикам. Это упрощает процедуру подтверждения права на возмещения и вычет НДС, так как документ будет заверен электронной подписью.

Как уже отмечали выше, с 1 июля этого года можно использовать только один формат счета-фактуры, который утвержден ФНС приказом № ММВ-715/155@. Но это вовсе не значит, что старый формат полностью будет отменен, ведь на камералках и выездных проверках налоговики будут принимать его до 31 декабря 2020 года. Но при условии, что такой электронный счет-фактуру организации оформили до 1 июля 2017 года.

В чем отличия старого и нового формата счета-фактуры с 1 июля 2017

Новый формат в отличии о старого может выполнять функции:

  • счета-фактуры;
  • счет-фактуры и документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг);
  • только документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг).

Причем заверить такой файл надо усиленной неквалифицированной подписью, которая отвечает требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Об этом ФНС и Минфин сообщали не раз (письма от 10.11.2015 № ЕД-4-15/19671, от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43920).

Если по ГК РФ для передаточного документа не требуется его подтверждение принимающей стороной, то файл обмена информации от покупателя может отсутствовать. В обратном случае электронный документ заверяет подписью и продавец, и покупатель. Такое требование безопаснее соблюдать, ведь при подтверждении расходов по налогу на прибыль налоговики вдобавок могут потребовать соглашение между сторонами сделки.

Как применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года

Бумажные и электронные документы равнозначны. Но, чтобы применять формат универсального счета-фактуры, прежде внесите такое условие в учетную политику организации. Но помните, что учетную политику компании меняют с начала года, но если есть изменения в законе, то сделать это можно и в середине текущего года. Главное издайте приказ о внесении поправок в политику.

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Также электронный документооборот надо заранее согласовать с контрагентом, чтобы в последующем не возникло проблем с обменом файлов. Условия о передаче электронных документов можно записать, как в самом договоре на поставку товаров, либо оказания услуг, так и подписать отдельное соглашение (см. образец).

Если в электронном счете-фактуре есть ошибка, то ее надо исправить. Для этого заполните строку 1а, в которой отразите номер и дату изменений, вносимых в счет-фактуру. Формат документа тот же, из приказа ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.

Как договорится с контрагентом об обмене электронными счетами-фактурами: образец соглашения

О взаимном выставлении счетов-фактур в электронном виде

30 мая 2017 года

ООО «Ромашка», в лице генерального директора Иванова Станислава Константиновича, действовавшего на основании Устава, с одной стороны и ООО “Лютик” в лице генерального директора Степанковой Марии Никитичны, действующей на основании Устава, с другой стороны заключили нижеследующее соглашение

ООО «Ромашка» и ООО «Лютик» подтверждает взаимное согласие на выставление счетов-фактур, адресованных сторонами соглашения, в электронном виде в формате, утвержденным приказом ФНС России от 24.03.16 № ММВ-7-15/155@. Стороны соглашения подтверждают, что имеют все технические средства, которые позволяют принимать и обрабатывать электронные документы.

Обмен документами между сторонами предполагает соблюдение всех требований, установленных законодательством РФ.

О admin

x

Check Also

Оформление командировки в 2016 году

Оформление командировки в 2016 году. Документы, бланки, образцы В 2016 году оформление командировок стало еще проще — многие документы больше не нужны. Напомним, какие бумаги потребуются и как их составить. ...

Расчет ЕНВД и переход на вмененку

Расчет ЕНВД и переход на вмененку Расчет ЕНВД при переход на вмененку вызывает много вопросов, которые надо срочно решить, чтобы без проблем в дальнейшем работать на спецрежиме. Мы выбрали пять ...

Работа в праздничные и выходные дни

Работа в праздничные и выходные дни. Порядок оформления и оплаты Работа в праздничные дни и выходные дни запрещена ТК РФ. Но иногда это возможно. Главное все правильно оформить. Образцы документов ...

Заявление на отпуск: образцы, порядок оформления

Заявление на отпуск: образцы Заявление на ежегодный отпуск Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы ...

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: расхождения, пояснения

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: как пояснить расхождения Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: почему расходятся сведения Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с ...

Образец заполнения 2-НДФЛ за 2015 год

Образец заполнения 2-НДФЛ за 2015 год Форма 2-НДФЛ новая. Она утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Обратите внимание, сдавать справки 2-НДФЛ за 2015 год в электронном виде надо ...

Налоговые проверки и истребование документов

Налоговые проверки и истребование документов Истребование документов для проверки реальности сделки — Получили из инспекции требование представить документы по встречной проверке одного из покупателей. В числе документов есть товарные накладные ...

Ошибки при оформлении больничного листа

Ошибки при оформлении больничного листа, которые суд считает несущественными Отметим, что некоторые ошибки при оформлении больничного листа ФСС признает допустимыми, они не требуют переоформления листка. Это относится к заполнению полей ...

Прием на работу беременной женщины

Прием на работу беременной женщины Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на ...

Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Как рассчитать среднесписочную численность работников Средняя численность работников – показатель, от которого зависит право организации на получение льгот. При расчете среднесписочной численности работников при необходимости можно руководствоваться Указаниями по заполнению ...

Счет 10 в бухгалтерском учете

Счет 10 в бухгалтерском учете Счет 10 Материалы предназначен для информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозпринадлежностей, тары и других подобных ценностей организации. Напомним ...

Штраф за несдачу расчета по страховым взносам в 2017 году

Штраф за несдачу расчета по страховым взносам в 2017 году Расчет по взносам в налоговую инспекцию организации и предприниматели сдают в 2017 году впервые. Отчитаться надо за 1 квартал, полугодие ...

Пять главных вопросов про ККТ в 2016 году

Пять главных вопросов про ККТ в 2016 году Вы задавали много вопросов про ККТ в 2016 году: менять ли карточку ККТ, могут ли ваш оштрафовать за различные нарушения ККТ, как ...

Материнский капитал в 2017 году

Материнский капитал в 2017 году Материнский капитал в 2017 году — по-прежнему одна из самых популярных и востребованных мер по поддержке семей с детьми. В этом году произошли изменения в ...

Календарь бухгалтера на июль 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на июль 2017 год: таблица сроков сдачи отчетности В июле 31 календарный день, из них 21 рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) и 10 выходных. Напомним о сроках ...

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2016 году

Все, что вы хотели знать об удержании и уплате НДФЛ в 2016 году С этого года компании исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ по новым правилам. Расскажем на примерах, как исчислить, ...