Не пропусти
Главная 16 Налоги и выплаты 16 Налоговая проверка: ответы на вопросы

Налоговая проверка: ответы на вопросы

Налоговая проверка: ответы на вопросы

Электронный договор можно представить через интернет

mdash; Инспекция затребовала на встречной проверке копии договора, счетов-фактур и накладных. С контрагентом мы обмениваемся документами по интернету. Вправе ли мы передать их в инспекцию в электронном виде?

mdash; Да, передать документы можно в электронном виде. ФНС утвердила форматы для накладных и счетов-фактур, их можно передать в виде xml-файлов, а договор mdash; в виде скан-образа вместе с описью по утвержденному формату (п. 2 ст. 93 НК РФ, приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@. mdash; Примеч. ред.).

Комментарий УНП

В официальных разъяснениях ФНС делает вывод, что компания вправе передать документы через интернет, только если они составлены по официальным форматам (письмо от 07.09.2015 № ЕД-4-2/15669). Если компания планирует представить скан-копии, стоит уточнить в инспекции, готовы ли они их принять.

mdash; Можно ли копию электронного договора представить в инспекцию на флешке?

mdash; Нет, на флешке передать документ не получится. Договор надо распечатать, копию на бумаге заверить подписью представителя компании и сделать отметку о том, что договор подписан электронной подписью.

На опоздавшее требование можно не отвечать

mdash; Налоговики нашли противоречия в нашей декларации по НДС за второй квартал и отчетности поставщика. Он забыл включить в декларацию счет-фактуру. Инспекторы запросили документы, но срок камеральной проверки уже прошел. Должны ли мы отвечать на запрос?

mdash; Это зависит от того, когда инспекторы выставили требование. Они запросили документы в период проверки?

mdash; Нет, требование датировано 1 ноября, а срок камеральной проверки истек 27 октября.

mdash; Значит, документы можно не представлять. Инспекция пропустила срок камеральной проверки, поэтому не вправе требовать документы или штрафовать за их непредставление. В то же время компания может письменно сообщить, что в декларации все верно, и приложить копию счета-фактуры.

Компания не вправе сдать оригиналы вместо копий

mdash; У нас началась выездная налоговая проверка. Инспекторы затребовали документы за три года, а это полтонны бумаги. Ревизия проходит в нашем офисе. Вправе ли налоговики требовать копии, если могут изучать оригиналы?

mdash; Да, вправе. Кодекс не запрещает инспекторам на выездной проверке требовать копии документов. Объем документов также не важен (ст. 93 НК РФ. mdash; Примеч. ред.). Но, прежде чем требовать копии, инспекторы должны ознакомиться с их оригиналами (п. 5.5 письма ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622. mdash; Примеч. ред.).

mdash; Мы можем не представлять копии, если инспекторы ознакомились с оригиналами?

mdash; Нет, их надо представить. Если компания не может подготовить копии вовремя, она вправе попросить инспекцию продлить сроки (п. 3 ст. 93 НК РФ. mdash; Примеч. ред.).

mdash; Вправе ли инспекторы оштрафовать нас, если мы представим вместо копий оригиналы?

mdash; Да, вправе. Если инспекторы затребовали копии, надо представлять документы именно в таком виде.

Комментарий УНП

На выездной проверке инспекторы могут ознакомиться с оригиналами бумаг. А значит, не вправе требовать копии. Если налоговики оштрафуют за непредставление копий, штраф можно отменить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.08.2011 № КА-А40/913511).

Как ответить на неточный запрос

mdash; На встречной налоговой проверке инспекторы запросили копии договора, товарных накладных и счетов-фактур по сделке с контрагентом, а также выписку из книги продаж. Но мы на упрощенной системе, счета-фактуры не составляем и книгу продаж не ведем. Как ответить на требование?

mdash; Надо представить копии документов, которые есть у компании. В данном случае договоры и товарные накладные. Также необходимо письменно сообщить, что счета-фактуры и книгу продаж компания не составляет, потому что применяет упрощенную систему.

mdash; Надо ли представлять вместо счетов-фактур и книги продаж другие документы, которыми можно подтвердить сделку, например копию книги учета доходов и расходов?

mdash; Нет, не надо. Если документа нет в требовании, компания вправе его не представлять.

Подтверждать ли на камеральной проверке реальность сделки

mdash; На камеральных проверках деклараций по НДС инспекторы стали требовать подтверждения реальности сделки. Например, если проверяющие нашли противоречия в отчетности контрагента, они требуют пояснить, кто, когда и при каких обстоятельствах заключил договор, откуда компания узнала о поставщике и как его проверяла, данные сотрудников, которые доставляли и принимали груз, и т. п. Должны ли компании давать такие пояснения?

mdash; Формально нет. Кодекс не требует на камералке по НДС рассказывать, откуда компания узнала о поставщике и при каких условиях заключила сделку. Если инспекция нашла противоречия в отчетности поставщика и покупателя, она вправе потребовать пояснения у обеих сторон сделки. А значит, компания обязана только пояснить, из-за чего возникли расхождения в отчетности.

mdash; Как отвечать на подобные требования?

mdash; Если в отчетности есть противоречия, покупатель может исправить свои ошибки или пояснить, что у него все верно.

mdash; Надо ли к пояснениям прикладывать копии документов, подтверждающие, что компания проверила контрагента?

mdash; Нет, кодекс не требует представлять такие документы на камеральной налоговой проверке (письмо ФНС России от 10.08.2015 № ЕД-4-15/13914@. mdash; Примеч. ред.)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

ФНС утвердила новую форму заявления на патентную систему

ФНС утвердила новую форму заявления на патентную систему С 29 сентября надо применять новый бланк заявления для перехода на патентную систему налогообложения. Форму ФНС утвердила приказом от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@. ...

Декларация по ЕНВД за 1 квартал 2016 года

Декларация по ЕНВД за 1 квартал 2016 года С отчетности за 1 квартал 2016 года применяется новая форма декларации по ЕНВД. Обратите внимание на порядок заполнения декларации по ЕНВД в ...

С 11 сентября вступают в силу изменения по ОСАГО

С 11 сентября вступают в силу изменения по ОСАГО В сентябре для расчета премии по ОСАГО сведения о нарушениях и обстоятельствах происшествия с участием опасного объекта заносятся в базу соответствующего ...

В НК РФ внесут поправки в части ставок по налогу на прибыль

В НК РФ внесут поправки в части ставок по налогу на прибыль Премьер-министр Дмитрий Медведев поручил расширить перечень льгот по налогу на прибыль. Речь идет об установлении пониженных ставок налога ...

Компаниям на УСН разрешат вычеты НДС

Компаниям на УСН разрешат вычеты НДС Уже скоро можно будет принимать к вычету НДС по счету-фактуре от контрагента на УСН. Соответствующий проект закона подготовили в Госдуме. Сейчас вычеты НДС по ...

Срочный отпуск работника: предоставление и оплата

Срочный отпуск работника: предоставление и оплата Минтруд в письме от 26.08.2015 № 142/ В-644 сообщил, что компаниям рискованно предоставлять своим сотрудникам срочный отпуск со следующего дня. Ведь в таком случае ...

Трудинспекции не будут штрафовать за просроку оплаты срочного отпуска

Трудинспекции не будут штрафовать за просроку оплаты срочного отпуска Рискованно предоставлять работникам отпуск со следующего дня. Однако можно избежать штрафа за просрочку с оплатой отпуска, сообщили «УНП» в Государственной инспекции ...

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец Как составить заявление на отгул за ранее отработанное время Типовой формы заявления на отгул за ранее отработанное время нет, поэтому его можно ...

Первичку разрешили подписывать простой электронной подписью

Первичку разрешили подписывать простой электронной подписью Документ, который был подписан простой электронной подписью, может подтверждать расходы по налогу на прибыль. Минфин РФ в письме от 17.07.2017 N 03-03-06/1/45323 признал, что ...

Минтруд разъяснил расчет среднего заработка для отпуска с первого дня

Минтруд разъяснил расчет среднего заработка для отпуска с первого дня Если отпуск сотрудника, которому установлена ставка за смену, начинается с первого дня приема на работу, для расчета среднего заработка эту ...

Плательщики НДС могут использовать переходные ключи между ОКП и ОКПД2

Плательщики НДС могут использовать переходные ключи между ОКП и ОКПД2 ФНС разъяснила порядок использования прямых и обратных ключей между кодами товаров в целях применения ставки НДС 10%. В письме от ...

Минфин уточнил, кто вправе подписывать счет-фактуру

Минфин уточнил, кто вправе подписывать счет-фактуру Налоговики и сейчас порой снимают вычеты, если видят разные подписи в экземплярах счета-фактуры продавца и покупателя. Это незаконно, ведь причины нестыковки подписей могут быть ...

Вычеты НДС по опоздавшим счетам-фактурам

Вычеты НДС по опоздавшим счетам-фактурам Теперь покупатели могут досрочно заявить вычет НДС по счетам-фактурам, выписанным в следующем квартале. А налоговикам запрещено отказывать в вычетах, если поставщик выставил счет-фактуру позже пяти ...

Предельные значения выручки для малых и средних компаний снова изменились

Предельные значения выручки для малых и средних компаний снова изменились Поправки выгодны компаниям. Это видно из нашей таблички. Таблица. Критерии для отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства Субъект малого ...

Новые расходы, которые войдут в декларацию по УСН за 2015 год

Новые расходы, которые войдут в декларацию по УСН за 2015 год В прошлом году у компаний появились новые расходы. Теперь главбухам надо решить, какие из них включать в декларацию по ...

Когда блокировка счета банком законна

Когда блокировка счета банком законна Банк затребовал у компании договоры и декларации: по его мнению, организация платит мало налогов. И компании придется столкнуться с тем, что заблокирован счет. Законна ли ...