Не пропусти
Главная 16 Налоги и выплаты 16 Расчет по страховым взносам: если не найден СНИЛС

Расчет по страховым взносам: если не найден СНИЛС

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Отказ в приеме расчета по страховым взносам из-за СНИЛС

Если информация в отчете по взносам не совпадает с данными в базе ФНС, налоговая вправе не принимать его. Неправильные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН — повод для отказа (ст. 431 НК РФ). Но первый отчет в этом году инспекторы приняли с расхождениями. Их компаниям прощали из-за проблем с базой СНИЛС. У налоговиков номера свидетельств задваивались или не хватало информации.

Ранее ФНС пообещала принять расчеты за 2 квартал 2018 года (полугодие), даже если данные в них не сойдутся с базой инспекторов. Сейчас отчеты с расхождениями принимают. В таких случаях компаниям приходят уведомления об уточнении. Если у компании все верно, в ответ достаточно отправить копии документов работника или пояснения.

Но планы налоговиков изменились — жесткую проверку персональных данных могут начать в любой момент. Налоговики не исключают, что уже в этом месяце начнут отказывать из-за расхождения персональных данных. Это мы выяснили в ФНС.

Отчет по взносам за 2 квартал 2018 года компании обязаны сдать не позднее 31 июля. Несмотря на то что время еще есть, не стоит затягивать с его отправкой. Сдайте расчет как можно скорее, пока налоговики не так критично относятся к расхождениям.

Проверка СНИЛС для расчета по страховым взносам

Инспекторы вправе не принять расчет по взносам, если компания запишет неверные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН сотрудника. Чтобы было меньше отказов, налоговая служба разработала специальную программу для проверки персональных данных. Расскажем, как пользоваться.

Сервис доступен только в личном кабинете юридического лица. ФНС обещала опубликовать программу для всех, но позже передумала. Налоговики не могут выложить базу персональных данных в общий доступ.

Если у компании нет личного кабинета на сайте ФНС, его можно зарегистрировать прямо из офиса. Инспекторы откроют вам кабинет максимум за два рабочих дня, но обычно даже быстрее. Если подадите заявку утром, вечером вам все подключат. Для регистрации нужна только электронная подпись. Подойдет та, которую вы используете для сдачи отчетности.

Чтобы зарегистрировать личный кабинет, зайдите на сайт nalog.ru и кликните вверху quot;Юридические лица. Войти в личный кабинетquot;. Далее следуйте подсказкам сайта.

Как проверить СНИЛС сотрудников для заполнения расчета по страховым взносам

На главной странице личного кабинета перейдите в раздел quot;Сервисыquot; и выберите quot;Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносамquot;. Отправить запрос на проверку можно двумя способами.

  1. Вручную. Для этого заполните СНИЛС, Ф.И.О. сотрудника и дату рождения. Также запишите ИНН работника, тогда не придется заполнять паспортные данные. В один заход заполнить вручную можно сведения не более чем на 200 человек. Если сотрудников больше, сформируйте еще один запрос.
  2. Отправить сведения в формате xml. Для этого нужно выгрузить сведения на сотрудников из бухгалтерской программы, нажать в сервисе кнопку quot;Обзорquot; и загрузить файл xml. Число сотрудников в таком файле может быть любым.

Когда компания сформирует запрос, нажмите quot;Подписать и отправитьquot;. Сведения об отправке и состояние запроса отразятся в разделе quot;Информация о прохождении документов, направленных в налоговый органquot;.

Ответ на запрос придет в течение нескольких часов. Когда мы тестировали программу, то отправили сведения в девять вечера, а ответ получили уже утром. Когда работа сервиса наладится, налоговики обещают присылать ответ еще быстрее.

Ответ на запрос — это pdf-файл с табличкой со сведениями сотрудников. Налоговая сообщит, верные сведения на сотрудников или нет. Если данные неверные, налоговики скажут, в чем ошибка.

Что делать, если СНИЛС по-прежнем не найден

В базе налоговиков по-прежнему нет части СНИЛС, поэтому даже расчеты без ошибок не проходят проверку. ФНС сделала уже два обновления в базе 17 и 24 апреля. Но ошибки остались, поэтому ФНС сняла проверку по сотрудникам, на которых нет СНИЛС в базе. Теперь инспекторы не должны высылать компаниям уведомления об отказе. Программа налоговиков выдаст ошибку, но направит страхователю только уведомление об уточнении. Тогда достаточно дать пояснения.

Если вы сделали проверку в личном кабинете, а ошибки есть, проверьте еще раз персональные данные работников. Если вы уверены, что все верно, сдайте расчет. Налоговики должны пропустить отчет. Но если придет уведомление об отказе, исключите сотрудника с ошибкой из расчета и сдайте снова.

Письменно сообщите в налоговую об ошибке. Когда ошибку устранят, подайте уточненку. Штрафа за неполные или недостоверные сведения в расчете нет. Если компания платила вовремя, проблем из-за уточненки не будет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Расчет больничного в 2015 году

Расчет больничного в 2015 году Правила расчета больничного в 2015 году установлены в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения об особенностях порядка ...

До ухода сотрудницы в декрет можно принять на работу стажера

До ухода сотрудницы в декрет можно принять на работу стажера Ответ …Сотрудница через месяц уходит в декретный отпуск. Девушка, которая принимает дела, по сути, уже у нас работает, но срочный ...

Инспекция не вправе диктовать компаниям, по какой форме писать заявления

Инспекция не вправе диктовать компаниям, по какой форме писать заявления Ответ hellip;Ошиблись в платежке на перечисление налога на прибыль за четвертый квартал прошлого года, в итоге деньги попали на неверный ...

Реестр больничных листов

Как подготовить для ФСС реестр больничных листов Важное в статье: По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС Что обязательно должно быть в реестре больничных листов Реестр больничных листов ...

Электронные больничные могут появиться в 2015 году

Электронные больничные могут появиться в 2015 году Как сообщал Фонд соцстраха, тестирование системы по работе с электронными листками нетрудоспособности уже началось. ФСС уже выбрал медицинские организации и компании в 18 ...

Лимит наличных утверждают отдельным приказом

Лимит наличных утверждают отдельным приказом Ответ …В марте у нас заканчивается действие прошлогоднего приказа об утверждении лимита наличных. Мы не хотим его переиздавать, а хотим сделать общий приказ о кассовой ...

Возврат из ФСС пособия по беременности и родам

Возврат из ФСС пособия по беременности и родам. Арбитражная практика ФСС все чаще отказывает компаниям в возврате пособия по беременности и родам, ссылаясь на фиктивность трудоустройства беременных. Суд выносит разные ...

Используйте новые коды для расчета по налогу на имущество

Используйте новые коды для расчета по налогу на имущество Изменились коды для отчетного периода в расчете по налогу на имущество. ФНС обнародовала их в письме от 25.03.2016 № БС-4-11/5197@. Налоговая ...

Исправления в больничный лист: порядок, образцы

Как правильно внести исправления в больничный лист Для исправления ошибок в больничном листе надо аккуратно зачеркнуть неверные сведения, заполнить правильные данные на оборотной стороне листка и заверить их подписью руководителя ...

Пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет в 2018 году

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году положено сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу ...

4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016 года: особенности заполнения

4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016 года: особенности заполнения Итак, рассмотрим какие реквизиты в 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016 года стоит проверить, даже если в них не было изменений. ...

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2017

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2017 Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС2018 надо заполнить по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № ...

Фонд не вправе требовать копии трудовых книжек работников

Фонд не вправе требовать копии трудовых книжек работников Трудовые книжки не нужны, чтобы подтвердить расходы на пособия. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.07.17 № Ф02-3336/2017. ...

Налоговики разрешили списать больше расходов на УСН

Налоговики разрешили списать больше расходов на УСН На УСН можно учесть в расходах законные проценты поставщику, разъяснило УФНС по Москве в ответ на официальный запрос «УНП» (письмо от 28.10.2016 № ...

ЕНВД продлили до 2021 года

ЕНВД продлили до 2021 года ЕНВД является востребованным налоговым режимом, а его продление окажет поддержку малому и среднему бизнесу, считают в в Минэкономразвития. Согласно действующему законодательству, на вмененке можно работать ...

Работа сверх нормы рабочего времени

Работа сверх нормы рабочего времени Законодательством установлены нормы времени, которое требуется работнику для исполнения своих обязанностей. Но сотрудники могут работать сверх нормы рабочего времени. В этом случае меняется и оплата ...