Главная / Налоги и выплаты / Справки 2-НДФЛ за 2015 год по обособленным подразделениям: порядок сдачи

Справки 2-НДФЛ за 2015 год по обособленным подразделениям: порядок сдачи

Справки 2-НДФЛ за 2015 год по обособленным подразделениям: порядок сдачи

За сотрудников филиала справки 2-НДФЛ за 2015 год сдает головной офис, но сведения надо подать в инспекцию, в которой состоит на учете подразделение.

При сдаче справок 2-НДФЛ за 2015 год следует помнить 4 пункта:

  1. В инспекцию подразделения надо отчитаться за работников офиса.
  2. Справки 2-НДФЛ за закрытые филиалы надо сдать в головной офис.
  3. Надо сдать две справки, если сотрудник переведен в филиал.
  4. Справки надо сдать в электроннм виде, если в офисах работает больше 25 человек.

В инспекцию обособленного офиса надо сдать 2-НДФЛ за 2015 год на работников, которые трудятся в подразделении. Кроме того, если офис сам заключал договоры подряда с физиками, по доходам исполнителей надо отчитаться по месту учета этого подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если компания сдаст справки не туда, инспекторы могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Из общего правила есть исключение, но только для крупнейших налогоплательщиков. Они вправе отчитаться за всех работников в инспекцию по крупнейшим.

Справки 2-НДФЛ за 2015 год по обособленным подразделениям: порядок сдачи

Специальная подборка: Справки 2-НДФЛ за 2015 год

Справки за работников подразделения, которое компания закрыла в середине года, надо сдать в инспекцию головного офиса. Но в справках на работников подразделения надо поставить КПП по месту учета закрытого офиса, а также тот ОКТМО, который был записан в платежках по налогу. Так же рекомендует ФНС России (письмо от 07.02.2012 № ЕД-4-3/1838). Если отправить сведения в инспекцию, где компания уже не состоит на учете, налоговики их не примут.

По доходам работника в нескольких обособленных офисах надо сдать отдельные справки. Например, если работника перевели из головного офиса в филиал, то в одной справке надо записать ОКТМО и КПП по месту учета компании, в другой — коды по месту учета филиала. А вот если работник ездил в командировку в филиал, то справку надо сдать только в инспекцию головного офиса. Командировка не признается переводом на другое место работы (письмо Минфина России от 11.04.2-13 № 03-04-06/11990).

Компании, в которых число сотрудников 25 человек и больше, сдают справки 2-НДФЛ за 2015 год только в электронном виде, через интернет (п. 2 ст. 230 НК РФ). Некоторые компании ошибочно считают, что могут отчитаться на бумаге, если в головном офисе больше 25 работников, а в подразделении меньше. Это неверно. Число работников нужно считать в целом по компании. Если общее количество 25 и больше, то инспекторы не примут сведения за подразделение на бумаге.

О admin

x

Check Also

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и ...