Расчет командировочных в 2017 году

Командировка подразумевает совмещение двух дел одновременно. Во-первых, нужно будет хорошо потрудиться над заданием, данным начальством в определенный срок в чужом городе. Во-вторых, можно отлично отдохнуть после сложного дня и познакомиться с жизнью незнакомого города.

И первое, и второе дело оплачивается начальством. Командировка, в связи со служебными обязанностями, не имеет влияния на постоянное место работы. Начальник компании, организации, предприятия, службы, учреждения гарантирует сохранность рабочего места на время отъезда сотрудника в командировку. Сотруднику, отправленному в командировку подолгу службы, должны возмещаться потраченные на нее средства.

К ряду командировочных расходов относятся

Расчет командировочных в 2017 году

  1. Зарплатные выплаты. При отсутствии сотрудника на месте, в связи с командировкой, начисление заработной платы происходит в обычном режиме, без изменений.
  2. Оплата дороги к месту назначения начальством и обратно за счет работодателя. Все виды транспорта, кроме услуг таксопарка, будут возмещены по возвращению из командировки. Если же начальство на время командировки предоставляет личный рабочий автомобиль, то расходы на бензин и незапланированное техническое обслуживание также производиться за счет фирмы. Но и тут есть нюансы. Оплата будет производиться за каждый потраченный литр бензина на определенный километраж. Дополнительная эксплуатация автомобиля, не предусматривающая рабочие цели, не оплачивается.
  3. Полная оплата проживания сотрудника в отеле или съемной квартире на время работы. В стоимость услуги жилья может быть включена услуга питания, которая оплачивается руководством.
  4. Суточные выплаты. Если командировка длиться более одного дня, выплата суточных обязательна. Человек, находящийся в командировке, должен вложиться в норму суточного минимума, предоставляемого начальством. Превышенные суточные расходы, выходящие за рамки установленного руководством бюджета, не возмещаются.
  5. Компенсация дополнительных расходов. Часто, командируемые, принимают участие в платных конференциях, деловых собраниях, светских мероприятиях. Так же непредвиденные расходы могут потребоваться на чистку одежды или ремонт обуви. Все расходы, потраченные на такие мероприятия, гарантированно оплачиваются начальством.

Процесс расчета командировочных на 2017 год

Первым, на что будет ориентироваться начальство, при расчете суммы командировочных, это количество проведенных в командировке дней. Начало командировки берет отсчет со дня отправления транспортного средства на запланированное место работы. Средства, потраченные на прибытие к вокзалу для отъезда, также могут быть возмещены. Окончанием командировки станет день прибытия на основное рабочее место. Расчет среднего размера командировочных производится из расчета оплаты количества дней командировки, оплаты за проживание и начисление суточных.

Часто случается так, что заранее спланированная командировка попадает на выходные либо праздничные дни. В случае выхода на работу в заранее спланированные нерабочие дни, сумма возмещения начальством командировочных возрастает вдвое. Даже, если выходной или праздничный день потрачен на дорогу, а не на работу, то стоимость проезда также возмещается в двукратном размере. Это связанно с потраченным личным временем командируемого сотрудника.

Предоставление отчетной документации для оплаты командировки

Расчет командировочных в 2017 году

По окончанию командировки, сотрудник, который находился на задании руководства за пределами офиса, обязан предоставить все чеки потраченных средств. Все вложенные на поездку денежные расходы, имеющие документальное подтверждения, гарантированно будут возмещены. Сотрудник, находящийся в командировке, должен представить начальству все документы, свидетельствующие о потраченной сумме.

В документацию входят: проездные билеты в обе стороны, с указанием стоимости каждого; чеки суточных расходов; стоимость оплаты жилья; чеки из всех проездных городских транспортов. Личные дополнительные расходы на такси или непредвиденные покупки, выходящие за рамки суточных средств, начальством не оплачиваются.

Особенности заграничной командировки и выплаты по ней

Если командировка запланирована с выездом за границу, то к основным расходам на проезд, питание и проживание, прибавляется оформление визы и заграничного паспорта. Также начальник должен обеспечить страховку выезжающему за рубеж сотруднику. Все комиссионные сборы за провоз багажа, обмену валюты должны быть предусмотрены руководством.

Телефонные звонки по работе и пользование Интернетом входят в ряд командировочных выплат. Денежные выплаты по возвращению сотрудника в страну производятся либо валютой той страны, куда ездил работник, либо рублями.

Рассчитать сумму денег, которую можно потратить во время командировки, люди могут самостоятельно. Для этого необходимо знать ориентировочную стоимость, которая потратиться на билеты, выбрать приемлемую гостиницу для проживания и прибавить суточные с непредвиденными расходами.

Самые читаемые

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*