Главная 7 Бухгалтеру 7 Реформация баланса

Реформация баланса

Реформация баланса

Реформация баланса

На протяжении года фирма ведет свою хозяйственную деятельность, оказывает услуги, осуществляет продажи, делает покупки и производит много других операций, но в конце года обязательно нужно подвести итоги деятельности, составить и потом сдать бухгалтерскую отчетность. Реформация баланса нужна для закрытия итогов года, подсчитываются полученные доходы или убытки, и уже новый календарный год начинается с чистого листа.

Ежегодно любое предприятие сдает бухгалтерскую отчетность помимо других форм отчетности, а до этого проводится реформация баланса. Но перед реформацией баланса надо обязательно провести ревизию финансово-хозяйственной деятельности, все ли документы переданы бухгалтеру, и все ли операции отображены в учете. Реформацию делают, когда проведены все операции, посчитаны налоги и понятны результаты последнего отчетного месяца.

По закону бухгалтерский баланс обязательно формируется всеми фирмами по году и направляется в налоговую инспекцию и органы госстатистики до конца марта. Можно составлять бухгалтерскую отчетность чаще, чем по итогам года, ежеквартально либо ежемесячного для собственного учета. Такая отчетность не требует представления ее в госорганы. Отчетность формируется по определенной форме, которая закреплена в приказе Минфина № 66н от 02.07.10.

Каждый год проводится определенная процедура по реформации баланса с целью зафиксировать финансовый результат, имеются у фирмы доходы за год или получен убыток. Реформация баланса проводится строго 31 декабря и представляет собой закрытие оборотов по счетам 90 Продажи, 91 Прочие доходы и расходы, 99 Прибыли и убытки, которые формировались в отчетном году.



До того, как начать реформацию следует провести инвентаризацию, которая происходит поэтапно. Для начала издается приказ по компании по форме № ИНВ-22, содержащий ФИО членов инвентаризационной комиссии. Ими могут быть любые сотрудники фирмы, лучше включить в состав представителей бухгалтерской и технической службы. Также в приказе указываются причины инвентаризации, срок и что инвентаризируется.

Когда приказ подписан, собирается инвентаризационная комиссия, которая осуществляет точный подсчет имущества и проверяет его состояние. Если инспектируется нематериальный актив, то сверяются документы, подтверждающие право пользования.

Полученная информация по итогам инвентаризации заносится в соответствующие акты, в которых ставят свою подпись материально ответственные сотрудники, чтобы подтвердить факт присутствия при осмотре. Когда подсчет закончен информация сличается с данными бухгалтерии, а результат записывается в ведомости.

После подведения результатов инвентаризации составляется итоговый документ по форме № ИНВ-26, где фиксируется найденные излишки или недостача, необходимо также отразить способ их учета.

Обязательно требуется провести сверку с дебиторами и кредиторами и составить соответствующий акт, при данной процедуре также проверяются соответствующие документы. Сверка с контрагентами всегда проводится:

— когда делается годовая отчетность;

— когда необходимо списать задолженность;

— при формировании резерва по невозвратным долгам.



Для начала составляется бухгалтерская справка о размере задолженности по данным учета. В ней указываются названия контрагентов, сумма долга и документы, подтверждающие взаимоотношения. Размер обязательств удобнее показывать по группам в соответствии со счетами учета. По счетам 60, 62, 76 подтверждающими документами могут быть различного рода соглашения, договоры, контракты, в том числе, на поставку, подряд, аренду, агентские и так далее, а также первичные документы учета (товарные накладные, акты), выписки из банка и т.п. Когда имеется задолженность по счетам 70, 71, 73, могут быть представлены платежные документы, приходные и расходные, кассовые ордера, авансовые отчеты, больничные листы, приказы руководителя о выплатах и поощрениях, о привлечении к материальной ответственности, соглашения, возмещающие денежные средства при использовании собственного имущества и т.п.

Бухгалтерия должна свериться с контрагентом и подтвердить имеющиеся суммы задолженности. Обычно используются для подтверждения сумм по расчетам с контрагентами акты сверки взаимных расчетов, они подписываются в двух экземплярах, по одному для стороны. Если такой акт подписан уполномоченным лицом стороны, то можно считать, что задолженность согласована и сверка проведена.

Но бывают случаи, когда задолженность можно подтвердить письмом, в котором контрагент признает свои долги.

Гораздо сложнее представляется процесс согласования расчетов с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами, от госорганов надо получить справки с указанием размера долга.



По итогам сверки с контрагентами комиссией по инвентаризации составляется акт состояния расчетов по установленной форме ИНВ-17 в двух экземплярах (председателю комиссии и работнику бухгалтерской службы). Основанием для составления акта расчетов является справка о дебиторской и кредиторской задолженности, документы по сверкам с контрагентами, справки по сверкам с бюджетом, фондами и иные документы, где стороны согласовывают имеющуюся сумму задолженности.

Когда имеются долги, где суммы не подтверждены другой стороной, где понятно, что долг не будет возвращен и истек срок давности, такие суммы выделяются в акте отдельно. В случае выявления безнадежной задолженности дебиторов и кредиторов, подготавливается приказ о списании безнадежных долгов и подписывается у руководителя предприятия.

Первая часть реформации баланса завершена, переходим ко второй. В ходе деятельности фирма ведет учет своих доходов и затрат по основной деятельности, они учитываются на счете 90. Другие поступления и расходы на счете 91. Первоначально надо закрыть эти счета. К девяностому счету иногда открываются субсчета Выручка (90.1), Себестоимость(90.2), НДС (90.3), Прибыль/убыток от продаж (90.9). Они открываются для того, чтобы вести раздельный учет полученного дохода и затрат. Для получения финансового результата из кредитового оборота по счету 90.1 Выручка нужно вычесть дебетовые обороты по другим субсчетам счета 90 (Себестоимость, НДС и т.п.).

Каждый месяц надо определять результаты по счету 90, подводить итоги деятельности, отображать прибыль или убыток, производить закрытие месяца. При этом происходит списание показателей с субсчета 90.9 Прибыль/убытки от продаж на счет 99 Прибыли и убытки и делаются следующие проводки:



Д 90.9 — К 99 – учет прибыли за месяц ,

Д 99 — К 90.9 – учитывается убыток за месяц.

В результате учета при правильно проведенных операциях на конец года остатка на счете 90 не будет, а вот на субсчетах к 90 счету суммы накапливаются, их необходимо закрыть в ходе реформации, поэтому 31 декабря делаются следующие проводки:

Д90 субсчет Выручка К90 субсчет Прибыль/убыток от продаж — списана выручка, накопленная в течение года на специальном субсчете

Д90 субсчет Прибыль/убыток от продаж — К90 Себестоимость продаж — учтена себестоимость реализации по году.

К счету 91 также открываются субсчета Прочие доходы (91.1), Прочие расходы (91.2) и Сальдо прочих доходов и расходов (91.3). Здесь накапливаются доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью, например, полученная безвозмездно помощь или когда платятся проценты за пользование кредитными денежными средствами. На специальном субсчете 91.3 ведется ежемесячный учет сальдо прочим доходам/расходам. По счету 91 результат определяется, когда мы из прочих доходов (К91.1) вычитаем прочие расходы (Д91.2).

Каждый месяц с субсчетов 91-9 Сальдо прочих доходов и расходов на счет 99 Прибыли и убытки переносятся результаты и делаются проводки:

Д 91.9- К 99 – фиксация дохода за месяц;

Д 99 — К 91.9 – принятие убытка за месяц.

Рассмотрим пример по ежемесячному закрытию счетов 90 и 91.

На 29.02 у нас сальдо по субсчетам следующее: 90.1 — 2 000 р., 90.2 – 600 р., 90.3 – 100 р., 91.1 – 50 р., 91.2 – 150 р. Прибыль по основной деятельности составляет 1 300 р. (2000-600-100), от прочей деятельности убыток 100 р. (50-150).



Д 90.9 — К 99 — 1300 (прибыль от продажи)

Д 99 — К 91.9 — 100 (убыток от других видов деятельности).

В итоге на 90 и 91 сальдо равно нулю, а на 99 счете прибыль 1 200 р. В балансе отражается в строке 1370 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

В результате закрытия счетов 90 и 91 на 1 января синтетические счета и субсчета не будут иметь сальдо. На этом завершен очередной этап реформации.

На следующем этапе закрывается счет 99 Прибыли и убытки где каждый месяц накапливались суммы наших доходов и расходов. Полученные данные переносится на счет 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

На счете 99 могут быть открыты тоже субсчета Прибыли и убытки от обычных видов деятельности, Прибыли и убытки от прочих доходов и расходов (куда переносятся результаты работ помесячно), Налоговые пени и штрафы. Если мы хотим закрыть субсчета, то нужно ввести специальный субсчет, к примеру, Сальдо прибылей и убытков для подсчета итогового результата (как по счетам 90 и 91) и закрыть здесь все субсчета 99 счета.

Когда компания в своей деятельности использует ПБУ 18/02, то она ведет налоговый и бухгалтерский учет, которые создают разницы и их надо учитывать. Благодаря этому налог на прибыль начисляется не проводкой Д 99 — К68, а учитывается условный доход (расход) по налогу на прибыль. Многие фирмы добавляют к счету 99 специальный субсчет 99-2 Налог на прибыль, а также открывают субсчета второго ряда 99-2-1 Условный расход по налогу на прибыль и т.п. Информация со всех субсчетов переносится также субсчет Сальдо прибылей и убытков и на данном субсчете формируется конечный результат, который перенесется на счет 84. К примеру, ООО Любава по итогам года имеет следующие остатки на счете 99:



— сальдо по кредиту 99.1 Прибыли и убытки — 550 000 р.;

— сальдо по дебету 99.2.1 УР по налогу на прибыль — 109 800 р.;

— сальдо по дебету 99.2.3 ПНО — 15 000 р.

Проводим закрытие 99 счета:

Д99.1 К99.9 — 550 000 р, (закрытие субсчета 99.1)

Д99.9 К99.2.1 – 109 800 р. (закрытие субсчета 99.2.1)

Д99.9 К 99.2.3 – 15 000р. (закрытие субсчета 99.2.3)

Сальдо по кредиту 99.9 равняется 440 185 р. (550 000 – 109 800 – 15 000).

Закрывается счет 99.9: Д99.9 — К 84 – 440 185 р.

Когда происходит реформация баланса, проводки следующие:

Д 90.1 — К 90.9 — подведен итог субсчета Выручка

Д 90.9 — К 90.2 (90.3 и т.д.) — подытожены другие субсчета

Д 91.1 — К 91.9 — подведен итог субсчета Прочие доходы

Д 91.9 — К 91.2 — результат субсчета Прочие расходы

Д 99.1 (99.9) — К 99.9 (99.1) — отображен результат деятельности до налогообложения

Д 99.2 (99.9) — К 99.9 (99.2) – отражен УР/УД по налогу на прибыль

Д 99.9 — К 99.3 — отражено постоянное налоговое обязательство

Конечное сальдо по счету 99 направляется на счет 84. Произошла реформация баланса. Проводки:

Д99 субсчет Сальдо прибылей и убытков и К84 субсчет Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) — списана полученная за год прибыль.

Д84 субсчет Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) К 99 субсчет Сальдо прибылей и убытков – списан полученный за год убыток.

После всех операций получается, что сальдо по счету 99 Прибыли и убытки на 1 января следующего года станет равно нулю. По итогу всех проведенных процедур реформация баланса завершается, можно приступать к ведению учета с нового года и распределить прибыль при наличии.



Российским законодательством предусмотрено, что решение о распределении прибыли принимается общим собранием участников либо акционеров, то есть собственники предприятия должны решить, куда пойдут деньги. Они могут остаться в распоряжении компании либо выплачены участникам (акционерам) в виде дивидендов.

К примеру, за год компания получила доход от основного вида деятельности (К99) 400 000 р., убыток от прочих видов 54 000 р. (Д99). Также начислен налог на прибыль 70 000 руб. Итого прибыль на 31 декабря будет равна 276 000 рублей (400 000 — 54 000 — 70 000). Данная прибыль будет включаться в состав нераспределенной прибыли и совершается проводка Д99 К 84 – 276 000 рублей.

О admin

x

Check Also

Оборотно сальдовая ведомость по счету 10

ОСВ по счету 10 Учет материалов в организации ведется на счете 10. Отражение движений по счету можно посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости. В ней отражены остатки ...

Оборотно — сальдовая ведомость по счету 62

ОСВ по счету 62 Анализ 62 счета бухгалтерского учета позволяет получить информацию о состоянии расчетов с покупателями товара и прочими заказчиками на выполнение работ, получение ...

Экземпляры одного счета-фактуры можно оформлять на разных носителях

Экземпляры одного счета-фактуры можно оформлять на разных носителях ФНС России в письме от 6 сентября 2017 г. №СД-4-3/[email protected] сообщила, что при необходимости распечатывания вторых экземпляров ...

Формат электронного счета-фактуры скорректируют

Формат электронного счета-фактуры скорректируют ФНС России внесет изменения в свой приказ от 04.03.2015 №ММВ-7-6/[email protected] Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги ...