Налоговая проверка: ответы на вопросы

Налоговая проверка: ответы на вопросы

Электронный договор можно представить через интернет

mdash; Инспекция затребовала на встречной проверке копии договора, счетов-фактур и накладных. С контрагентом мы обмениваемся документами по интернету. Вправе ли мы передать их в инспекцию в электронном виде?

mdash; Да, передать документы можно в электронном виде. ФНС утвердила форматы для накладных и счетов-фактур, их можно передать в виде xml-файлов, а договор mdash; в виде скан-образа вместе с описью по утвержденному формату (п. 2 ст. 93 НК РФ, приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/[email protected] mdash; Примеч. ред.).

Комментарий УНП

В официальных разъяснениях ФНС делает вывод, что компания вправе передать документы через интернет, только если они составлены по официальным форматам (письмо от 07.09.2015 № ЕД-4-2/15669). Если компания планирует представить скан-копии, стоит уточнить в инспекции, готовы ли они их принять.

mdash; Можно ли копию электронного договора представить в инспекцию на флешке?

mdash; Нет, на флешке передать документ не получится. Договор надо распечатать, копию на бумаге заверить подписью представителя компании и сделать отметку о том, что договор подписан электронной подписью.

На опоздавшее требование можно не отвечать

mdash; Налоговики нашли противоречия в нашей декларации по НДС за второй квартал и отчетности поставщика. Он забыл включить в декларацию счет-фактуру. Инспекторы запросили документы, но срок камеральной проверки уже прошел. Должны ли мы отвечать на запрос?

mdash; Это зависит от того, когда инспекторы выставили требование. Они запросили документы в период проверки?

mdash; Нет, требование датировано 1 ноября, а срок камеральной проверки истек 27 октября.

mdash; Значит, документы можно не представлять. Инспекция пропустила срок камеральной проверки, поэтому не вправе требовать документы или штрафовать за их непредставление. В то же время компания может письменно сообщить, что в декларации все верно, и приложить копию счета-фактуры.

Компания не вправе сдать оригиналы вместо копий

mdash; У нас началась выездная налоговая проверка. Инспекторы затребовали документы за три года, а это полтонны бумаги. Ревизия проходит в нашем офисе. Вправе ли налоговики требовать копии, если могут изучать оригиналы?

mdash; Да, вправе. Кодекс не запрещает инспекторам на выездной проверке требовать копии документов. Объем документов также не важен (ст. 93 НК РФ. mdash; Примеч. ред.). Но, прежде чем требовать копии, инспекторы должны ознакомиться с их оригиналами (п. 5.5 письма ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622. mdash; Примеч. ред.).

mdash; Мы можем не представлять копии, если инспекторы ознакомились с оригиналами?

mdash; Нет, их надо представить. Если компания не может подготовить копии вовремя, она вправе попросить инспекцию продлить сроки (п. 3 ст. 93 НК РФ. mdash; Примеч. ред.).

mdash; Вправе ли инспекторы оштрафовать нас, если мы представим вместо копий оригиналы?

mdash; Да, вправе. Если инспекторы затребовали копии, надо представлять документы именно в таком виде.

Комментарий УНП

На выездной проверке инспекторы могут ознакомиться с оригиналами бумаг. А значит, не вправе требовать копии. Если налоговики оштрафуют за непредставление копий, штраф можно отменить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.08.2011 № КА-А40/913511).

Как ответить на неточный запрос

mdash; На встречной налоговой проверке инспекторы запросили копии договора, товарных накладных и счетов-фактур по сделке с контрагентом, а также выписку из книги продаж. Но мы на упрощенной системе, счета-фактуры не составляем и книгу продаж не ведем. Как ответить на требование?

mdash; Надо представить копии документов, которые есть у компании. В данном случае договоры и товарные накладные. Также необходимо письменно сообщить, что счета-фактуры и книгу продаж компания не составляет, потому что применяет упрощенную систему.

mdash; Надо ли представлять вместо счетов-фактур и книги продаж другие документы, которыми можно подтвердить сделку, например копию книги учета доходов и расходов?

mdash; Нет, не надо. Если документа нет в требовании, компания вправе его не представлять.

Подтверждать ли на камеральной проверке реальность сделки

mdash; На камеральных проверках деклараций по НДС инспекторы стали требовать подтверждения реальности сделки. Например, если проверяющие нашли противоречия в отчетности контрагента, они требуют пояснить, кто, когда и при каких обстоятельствах заключил договор, откуда компания узнала о поставщике и как его проверяла, данные сотрудников, которые доставляли и принимали груз, и т. п. Должны ли компании давать такие пояснения?

mdash; Формально нет. Кодекс не требует на камералке по НДС рассказывать, откуда компания узнала о поставщике и при каких условиях заключила сделку. Если инспекция нашла противоречия в отчетности поставщика и покупателя, она вправе потребовать пояснения у обеих сторон сделки. А значит, компания обязана только пояснить, из-за чего возникли расхождения в отчетности.

mdash; Как отвечать на подобные требования?

mdash; Если в отчетности есть противоречия, покупатель может исправить свои ошибки или пояснить, что у него все верно.

mdash; Надо ли к пояснениям прикладывать копии документов, подтверждающие, что компания проверила контрагента?

mdash; Нет, кодекс не требует представлять такие документы на камеральной налоговой проверке (письмо ФНС России от 10.08.2015 № ЕД-4-15/[email protected] mdash; Примеч. ред.)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...