Отпуск по беременности и родам: сколько длится, заявление

Отпуск по беременности и родам: сколько длится, заявление

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, 70 дней предоставляется до родов и 70 – после. Но детализировать их в заявлении на отпуск по беременности и родам не требуется. Даже если малыш родится раньше или позже, на суммарную продолжительность отпуска это не влияет, сотрудница все равно имеет право на оплату всех 140 дней.

А если есть основания для увеличения отпуска, к примеру ожидаются близнецы, то на весь соответствующий срок – 194 дня (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Тогда, если отпуск был изначально предоставлен на 140 дней, но потом появились основания для его продления, надо оформить продление декретного отпуска.

Заявление на декретный отпуск

Специальной формы для заявления на декретный отпуск нет. Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.

Помимо заявления на отпуск по беременности и родам для назначения и выплаты пособия сотрудница также должна представить листок нетрудоспособности, выписанный женской консультацией (поликлиникой и т. п.). Без него сотрудники ФСС РФ расходы на выплату пособия по беременности и родам компании не возместят. Кстати, в 2018 году будет больше регионов — участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий сотрудникам компаний напрямую из фонда. Уже можно узнать, освободят ли вашу компанию от выплаты пособий.

Если сотрудница представит в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то одновременно с пособием по беременности и родам ей нужно выплатить еще и единовременное пособие.

Единовременное пособие выплачивают только по основному месту работы и внешним совместителям оно не положено, поскольку установлено в твердой сумме, а не в зависимости от заработка (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 21.06.11 № Ф09- 3231/11).

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 27 января по 15

июня 2018 года и назначить на период отпуска соответствующее пособие.

Основание – листок нетрудоспособности серииАА № 415684 от 10.01.2017.

14.01.2017 Е.В. Иванова

В заявлении на отпуск по беременности и родам в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности. Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на декретный отпуск, а не в бюллетене.

В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни на его продолжительность никак не повлияют.

Сотрудница вправе уйти в декрет позже. Но пособие надо заплатить не за 140 дней, а за меньшее число. Работница вправе уйти в декрет с той даты, которая записана в больничном листе. Но это не означает, что будущая мама обязана написать заявление на декретный отпуск непосредственно в этот день. Она вправе обратиться с заявлением и позже. Именно дата заявления считается началом декрета (ст. 255 ТК РФ).

В то же время, если сотрудница уйдет в декрет позже, это не означает, что отпуск можно продлить. То есть пособие работница получит только за дни с даты начала отпуска и до момента его окончания, который записан в больничном листе.

Поэтому сначала стоит посчитать для сотрудницы сумму пособия, если она уходит в декрет в этом году. А затем сделать расчет для будущего года. После этого решить, что ей выгоднее — уйти в отпуск сразу и получить пособие за все дни, но из доходов за предыдущие года. Либо написать заявление на отпуск по беременности и родам с нового года и получить пособие за меньшее количество дней, но из большей зарплаты.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия

Чтобы предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам и назначить ей пособие, нужно издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Его принимают на основе полученного от сотрудницы заявления и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам выплачивают как по основному месту работы, так и по совместительству (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но рассчитать его отдельно по каждому месту работы надо, только если сотрудница работает у двух разных работодателей.

Когда работодатель один, как, например, при внутреннем совместительстве, заработок для расчета пособия складывают по всем должностям сотрудницы. Таким образом, пособие начисляют один раз и на основании одного приказа. Ограничение по максимальному лимиту декретного пособия также применяют к общей сумме, рассчитанной с учетом заработка по основной работе и по внутреннему совместительству.

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Специальной унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам нет. В этих целях проще и безопаснее использовать форму № Т-6, по которой составляют приказы о предоставлении обычных отпусков (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А в разделе Б написать отпуск по беременности и родам.

Важно верно проставить в приказе (см. ниже) даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. А также привести продолжительность отпуска. Это необходимо, чтобы правильно рассчитать пособие и определить дату, по которую надо начислять сотруднице зарплату.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423, ОГРН 1234567890123

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН)

о предоставлении отпуска по беременности и родам

и назначении пособия

Предоставить Ивановой Елене Владимировне, секретарю организации Альфа, отпуск по беременности и родам на период с 12 февраля по 1 июля 2018 года включительно.

В связи с предоставлением указанного отпуска бухгалтерии начислить пособие

по беременности и родам за период с 12 февраля по 1 июля 2018 года включительно.

1. Листок нетрудоспособности серии АА № 1345678 от 7 февраля 2018 года.

2. Заявление Е.В. Ивановой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлена ______________ Е.В. Иванова

Заявление на отпуск по беременности и родам и налоги

Декретные пособия полностью выплачивают за счет средств соцстраха. И на сумму выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в числе которых и пособие по беременности и родам, работодатель вправе уменьшить страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Заявление на отпуск по беременности и родам сотрудницы подтвердит правильность расчета пособия по беременности и родам.

В налоговом учете затраты на выплату декретного пособия компании в расходах не учитывают, ведь его полностью выплачивают за счет средств соцстраха. Так что налоговиков заявление на декретный отпуск заинтересует, только если компания дополнительно доплачивает сотруднице пособие до фактического заработка и учитывает такую доплату в расходах (ст. 252, п. 25 ст. 255 НК РФ). Сама сумма пособия по беременности и родам не облагается ни страховыми взносами, ни НДФЛ (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 217 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...