Учет командировочных расходов, если обнаружены поддельные документы

Учет командировочных расходов, если обнаружены поддельные документы

Учет командировочных расходов по-прежнему остается под прицельной проверкой инспекторов. Налоговики в курсе, что сотрудники, которые ездят в командировки, иногда пытаются подзаработать и приносят в организацию поддельные документы. И в итоге у компании нет достоверных документов, подтверждающих командировочные расходы. И списать командировочные расходы уже нельзя.

Если главбуху стало известно о подделке, стоит объяснить работнику, чем опасны недостоверные документы по командировочным не только для компании, но и самому сотруднику.

Что грозит сотруднику. Для самого работника есть масса неприятных последствий, если выяснится подлог. А узнать подделку для компании не проблема. Достаточно составить официальный запрос в гостиницу и попросить подтвердить, проживал работник в ней или нет. Учет командировочных расходов в 2018 году вполне может сопровождаться такими действиями бухгалтерии. Лучше позаботиться об этом, чтобы в будущем списать командировочные расходы.

Если выяснится, что сотрудник не проживал в гостинице, компания взыщет с него в суде расходы по липовым документам (определение Свердловского областного суда от 05.04.2012 № 333912/2012), объявит замечание, выговор или другое дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ, определение Рязанского облсуда от 01.02.2012 № 33187). Кроме того, можно сообщить сотруднику, что за подделку документов и мошенничество установлена уголовная ответственность. И есть примеры судебных решений с наказанием в виде лишения свободы (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.02.2011 № 1538/10).

Что грозит компании. Для компании поддельные документы по командировочным тоже проблема. Списать затраты можно только по достоверным документам, подтверждаюшим командировочные расходы. Если налоговики на выездной проверке обнаружат нарушение, то полсчитают учет командировочных расходов в 2018 году неправомерным. И доначислят НДФЛ со стоимости проживания (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 18.11.2013 № А54-5233/2012). Чтобы отбиться от претензий, надо будет обжаловать решение в УФНС и суд. А это дополнительное время и деньги (например, на внештатных юристов), которые в кризис явно лишние.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...