Главная 7 Предпринимателю 7 Электронная подпись для онлайн касс

Электронная подпись для онлайн касс

ЭЦП для онлайн касс

Электронная подпись для онлайн касс

Подача отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС удаленно предлагает, что компании или индивидуальные предприниматели должны оформить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, подтверждающий достоверность передаваемых сведений. Предстоящие в июле этого года нововведения в работе с кассовой техникой также предполагают электронный обмен информацией с налоговой инспекцией. Означает ли это необходимость оформления электронной подписи для онлайн касс, и будет ли ЭП задействована в процессе передачи данных? Давайте разберемся.

Принцип работы нового вида кассового аппарата предполагает, что в процессе будут участвовать сразу несколько сторон.

Прежде всего, конечно, сам продавец – компания или ИП, который принимает наличную оплату у клиента. Данные о сумме сделки он вносит в онлайновый кассовый аппарат, который передает их оператору фискальных данных. Это второй участник процесса – компания, которая имеет специальное разрешение от ФНС на получение данных о наличных сделках и их передачу в инспекцию. Заключить договор с оператором фискальных данных должен сам коммерсант. Без этого посредничества взаимодействие онлайн-кассы с ИФНС невозможно.

Итак, получивший данные оператор передает их в налоговую инспекцию. На этом этапе каждому пробитому в ККМ чеку присваивается свой номер – фискальный признак, который отправляется контролерам, а также отражается у продавца. Чек с номером продавец распечатывает и выдает покупателю, а также по его запросу может отправить документ в электронном виде на почту или по СМС.



Если обычные отчеты или же неформализованные письма передаются в ИФНС удостоверенные подписью организации или ИП – налогоплательщика, то с передачей данных онлайн-кассы ситуация иная. Передаваемые сведения о суммах поступившей наличной выручки между кассой и ИФНС шифруются оператором фискальных данных. На данном этапе также используются некие технологические решения, работу которых обеспечивает ОФД, но непосредственно использование оформленной коммерсантом электронной подписи для онлайн-касс здесь не предусмотрено.

Так что флешку с сертификатом электронной подписи совершенно не обязательно хранить в том месте, где установлен кассовый аппарат. Собственно, в этом есть и еще один логически обоснованный момент: сертификат выпускается на имя директора компании или индивидуального предпринимателя – именно они являются ответственными за достоверность передаваемых в ИФНС отчетных сведений. На кассе же работает, как правило, отдельный сотрудник — кассир, и к нему электронная подпись фирмы или ИП не имеет никакого отношения.

Тем не менее в некоторых вопросах само по себе наличие ЭЦП актуально и для онлайн касс.

Наличие оформленной у организации или индивидуального предпринимателя ЭЦП необходимо для регистрационных действий, совершаемых с онлайн-кассой. Это прежде всего первичная регистрация ККМ в ИФНС, и возможные последующие перерегистрации, изменение параметров или снятие кассы с учета. Наконец ЭЦП пригодится при закрытии фискального накопителя, когда срок его использования истечет. Напомним, что ранее аналогичные задачи в отношении ККМ старого образца требовали обязательного визита в ИФНС, но сейчас предполагается, что их можно будет осуществить удаленно, как раз с помощью электронной подписи, удостоверяющей личность лица, совершающего то или иное действие.



Упомянутые регистрационные процессы, поскольку они проводятся онлайн, потребуют удостоверения электронной подписью и со стороны налоговой инспекции. Так, например, регистрация кассы предполагает получение ее владельцем специальной карточки от ИФНС. Она в данном случае также будет заверена с помощью ЭЦП, оформленной на имя работника инспекции.

Кроме того, Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ предполагает еще несколько ситуаций применения электронной подписи в рамках ведения документооборота, связанного с использованием кассового аппарата. Так, например, с помощью ЭЦП изготовитель онлайн кассы удостоверяет заявление о соответствии модели ККТ требованиям законодательства РФ о применении ККТ, уведомление об изготовленных экземплярах модели ККТ или заявление об исключении ККТ из реестра. А изготовитель фискального накопителя может подписать электронно заявление о соответствии модели фискального накопителя требованиям законодательства РФ о применении ККТ, уведомление об изготовленных экземплярах модели фискального накопителя и заявление об исключении фискального накопителя из реестра фискальных накопителей. Применяют электронную подпись и операторы фискальных данных. Впрочем, все подобные случаи также относятся скорее к регистрационным действиям, и непосредственно на работу ККМ не влияют.

О admin

x

Check Also

Утверждены сроки предоставления документов организациями и ИП через кабинет ККТ

Утверждены сроки предоставления документов организациями и ИП через кабинет ККТ ФНС России приказом от 29 мая 2017 г. №ММВ-7-20/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте 4 августа) утвердила ...

Утверждены правила направления предостережений юрлицам и ИП

Утверждены правила направления предостережений юрлицам и ИП Постановлением Правительства РФ от 10 февраля 2017 г. №166 утверждены правила составления и направления предостережений о недопустимости нарушения ...

Утверждена форма заявления на получение патента для ИП

Утверждена форма заявления на получение патента для ИП 31 декабря Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 18 ноября 2014 г. №ММВ-7-3/[email protected] об утверждении формы ...

Упрощенная система налогообложения (УСН) для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2016 году

Упрощенная система налогообложения (УСН) для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2016 году Сегодня упрощенный режим — один из самых популярных у индивидуальных предпринимателей. И это вполне ...