[sape_tizer]
Главная 7 Предпринимателю 7 Реквизиты товарного чека

Реквизиты товарного чека

Требования к товарному чеку

Реквизиты товарного чека

Каждый продавец или бизнесмен знаком с основами документального оформления операции продажи или предоставления услуги. При наличных расчетах в подавляющем большинстве предусматривается выдача кассового чека, как документа, удостоверяющего факт реализации. Но не исключены случаи, когда основной документ необходимо дополнить, раскрыв информацию, нередко подающуюся в кассовом чеке в свернутом виде. В качестве такого дополнения принято использовать товарный чек. Узнаем подробнее об этом документе.

Область применения товарного чека ограничена. Заполненный документ свидетельствует о факте совершения покупки и является:

  • либо дополнением к кассовому чеку и расшифровкой каждой позиции приобретенных ценностей или предоставленных услуг;
  • либо самостоятельным документом при видах деятельности, когда законодатель разрешает не использовать в работе ККТ. Например, при покупке товаров с лотка.

Когда выдается товарный чек? Законодатель определил четко: выдается по требованию потребителя. И чаще всего покупатель требует оформление такого чека при покупке без чека ККМ. Особенно это актуально, когда ценности приобретаются материально-ответственным лицом, а оно должно составить авансовый отчет и подтвердить обоснованность понесенных трат. Это ответ на вопрос, зачем нужен товарный чек. Он станет приложением к авансовому отчету и послужит оправдательным документом, фиксирующим факт покупки, а также отразит информацию о целевом расходовании средств и их направлении на конкретные статьи затрат.



Кроме того, наличие в чеке сведений о наименовании позиций ТМЦ, их количестве и сумме даст возможность бухгалтеру компании-покупателя оприходовать товар по товарному чеку.

ИП и компании, имеющие право осуществлять деятельность без применения ККТ, обязаны предоставлять по желанию покупателя документ, фиксирующий прием денег. Товарный чек может выступать именно в таком качестве.

Он не входит в перечень документов строгого учета, поскольку носит выраженный вспомогательный характер. Его форма законодательно не утверждена, поэтому разрабатывается и устанавливается предприятиями исходя из вида деятельности, удобства в использовании и требований по набору необходимых реквизитов. В состав обязательных сведений, содержащихся в бланке чека, входит информация о продавце, купленном товаре и итоговой сумме. Тем не менее, говорить об аналогии товарного чека с договором купли-продажи (ДКП) в письменной форме нельзя, поскольку:

  • в нем отсутствует информация, идентифицирующая потребителя;
  • круг лиц с разрешением выдачи документа, существенно ограничен (ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
  • оформляется и выдается исключительно по желанию покупателя.

Следовательно, признать товарный чек ДКП невозможно. А вот на вопрос, является ли товарный чек подтверждением оплаты, можно дать утвердительный ответ.

Невзирая на произвольность формы документа, законом определены требования к товарному чеку, выполнять которые необходимо. Как для любого первичного учетного документа, обязательными считаются реквизиты (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):



  • название документа;
  • ФИО предпринимателя или наименование организации;
  • номер товарного чека. Вестись нумерация товарных чеков может по мере предоставления сквозным методом, а может – на протяжении конкретного отчетного периода;
  • дата оформления;
  • перечисление всех позиций приобретенных ценностей с указанием номенклатуры товаров, количества, цены и суммы;
  • итоговая сумма в действующей валюте;
  • подпись, ФИО и должность лица, оформившего чек.

Обязательные реквизиты товарного чека должны непременно присутствовать на бланке, а размещаться они могут в порядке, предусмотренном компанией-продавцом.

Еще один вопрос, часто интересующий начинающих предпринимателей, обязательна ли печать на товарном чеке? Заметим, что печать (в отличие от подписи) не входит в список реквизитов, наличие которых делает документ правильно оформленным. Поэтому подписанный товарный чек без печати является полноценным документом, удостоверяющим покупку.

Заполнение документа обычно трудностей не вызывает. В бланк вносятся сведения о каждой позиции приобретенных ценностей (наименование ТМЦ, количество, цена и стоимость). В заключительной строке прописывается итоговая сумма, уплаченная за всю покупку в целом.

Обратить внимание следует на оформление чека при покупке одного наименования товара: оставлять пустые строки в документе нельзя, их нужно перечеркнуть так, чтобы не оставить возможности внести в них какие-либо записи.



В случае приобретения множества позиций товаров, когда строк в одном бланке документа не хватает, возможны два варианта заполнения:

  • оформляют несколько чеков, отдельно нумеруя и выводя итоговую сумму по каждому чеку;
  • заполняют форму с пометкой Продолжение товарного чека №… и подсчетом одной общей суммы под одним номером документа.

Законодатель не выдвигает каких-либо особых требований при оформлении товарного чека по факту оказания услуг, поэтому составляется он аналогично оформлению при реализации товаров. Продавец формирует документ в зависимости от предоставленных услуг, при необходимости перечисляя этапы работы и суммируя итоги или указывая объем исполненных работ и полную их стоимость в одной строке.

Некоторые предприятия практикуют ведение книги учета товарных чеков, представляющей собой журнал произвольной формы, служащий исключительно для контроля выданных чеков и соблюдения нумерации. Заводить книгу необязательно, но практика показывает, что ее ведение облегчает поиски документов при возникновении форс-мажорных и конфликтных ситуаций.

Часто компании, не заводя журнал учета, оформляют товарные чеки в двух экземплярах, оставляя дубликат на случай утраты клиентами оригиналов и для осуществления дополнительного контроля. Образец товарного чека вы можете посмотреть здесь.



13:30 16 июня 2011

Первичные документы, Кадровое делопроизводство

Первичные документы | 11:43 7 декабря 2017

Первичные документы | 14:06 18 декабря 2014

Основные средства, Первичные документы



Первичные документы | 18:39 21 декабря 2017

О admin

x

Check Also

Учет затрат на производство

Особенности учета и распределения затрат вспомогательных производств Предприятие, которое выпускает готовую продукцию, нередко нуждается во вспомогательном подразделении, которое содействует достижению конечной цели. Учет затрат вспомогательных ...

Учет денежных средств

Учет денежных средств организации Экономические субъекты в ходе своей деятельности используют безналичные расчеты и оплату за наличные расчеты. Бухгалтерский учет денежных средств предприятия дает представление ...

Учет денежных средств и расчетных операций

Учет денежных средств и расчетов Учет денежных средств и расчетных операций ведется в организации согласно требованиям Плана счетов под № 94н. Цель учета – обобщение ...

Учет денежных документов

Учет денежных документов и переводов в пути Учет денежных документов должен осуществляться в организации согласно Инструкции по применению актуального Плана счетов (утвержден Минфином в Приказе ...