Главная 7 Предпринимателю 7 Шахматная ведомость: пример заполнения

Шахматная ведомость: пример заполнения

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость: пример заполнения

Перед составлением отчетности данные обо всех хозяйственных операциях обобщаются в сводных документах – регистрах бухгалтерского учета. Один из таких сводных регистров, по которому можно рассчитать итоговые обороты за отчетный период, – шахматная ведомость.

Шахматная ведомость – что это такое и когда используется?

Ведомость полностью отражает свое название и представляет собой таблицу:

  • по вертикали и горизонтали – перечень используемых счетов (ведомостей) бухучета;
  • каждая операция – корреспонденция двух бух/счетов – заносится в клетку на пересечении строки и столбца счетов из корреспонденции;
  • итоги – суммы по строкам и столбцам – итоговые дебетовые и кредитовые обороты счетов бухучета.

Такое шахматное разнесение операций в ведомости позволяет контролировать правильность учета: принцип двойной записи здесь соблюдается сам собой, и достаточно легко выявляются ошибки.

Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет в упрощенной форме. Один из способов, рекомендованный Минфином для малого бизнеса, – это учет с использованием регистров. В качестве сводного регистра в нем применяется шахматка.



Шахматная ведомость: пример заполнения формы для малого предприятия

Организации малого бизнеса могут использовать сокращенный план счетов и отражать все операции всего в нескольких ведомостях. Например, производственным предприятиям для ведения учета можно обойтись 8 ведомостями, которые рекомендует Минфин в gриказе 64н.

Если предприятие придерживается рекомендаций Минфина, то по горизонтали в сводной форме №В‑9 указываются ведомости по порядковому номеру, по вертикали – номера счетов. Общие итоги: суммы значений по столбцам и строкам – должны быть равны.

Шахматная ведомость: пример заполнения по данным бухгалтерского учета

Рассмотрим заполнение формы №В-9 на примере операций по поступлению материалов и оплате задолженности поставщикам.

В ООО Альта в апреле от поставщика ООО Калина поступило 40 т цемента по цене 5 руб./кг; от ООО Омега – 1000 л акриловой грунтовки по цене 79 руб./л.

Вся поступившая грунтовка 1000 л по 79 руб./л, а также цемент (включая складские запасы) 44,2 т по 5 руб./кг, переданы в производство.

С поставщиками произведены расчеты за апрельские поставки.

Записи в форме №В-7 Ведомость учета расчетов с поставщиками – отражена задолженность в корреспонденции с дебетом счета 10:

Записи в форме №В-4 Ведомость учета денежных средств и фондов по счету N51 в корреспонденции с дебетом счета 60:



Оплата поставщику ООО Калина

Оплата поставщику ООО Омега

Записи в форме №В-2 Ведомость учета производственных запасов в корреспонденции с дебетом счета 20:

Списано в производство

Списано в производство

Сводный регистр – шахматная ведомость – содержит итоговые обороты ведомостей за месяц в разрезе корреспондирующих счетов.

После разнесения всех сумм подсчитываются все дебетовые и кредитовые обороты (суммы по столбцам и строкам шахматки) и сверяется общий итог.

Бухгалтерский учет | 13:57 23 сентября 2008

О admin

x

Check Also

Предпринимателям, занимающимся автоперевозками, штрафы за нарушения повысят в разы

Предпринимателям, занимающимся автоперевозками, штрафы за нарушения повысят в разы Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект об усилении административной ответственности индивидуальных предпринимателей за нарушение правил перевозок, ...

Предпринимателям рассказали про маркировку меховых изделий

Предпринимателям рассказали про маркировку меховых изделий В Москве состоялся Форум по маркировке меховых изделий, в котором приняли участие представители ЕЭК, Минпромторга, ФНС России, ФТС России, ...

Московским предпринимателям упростили правила размещения вывесок

Московским предпринимателям упростили правила размещения вывесок Главный архитектор Москвы Сергей Кузнецов сообщил, что правила размещения и содержания информационных конструкций в столице дополнены, благодаря чему, процедура ...

Московским предпринимателям пообещали налоговые каникулы

Московским предпринимателям пообещали налоговые каникулы На совещании по оперативным вопросам, мэр Москвы Сергей Собянин подвел первые итоги реализации антикризисного плана города, а заодно дал поручение ...