Главная 7 Защита прав 7 Как написать претензионное письмо образец

Как написать претензионное письмо образец

Как написать претензионное письмо образец

Предположим, между сторонами заключен договор поставки товаров или оказания услуг. Что делать если одна сторона считает, что вторая нарушила договор. По каждому случаю обращаться в суд представляется нецелесообразным. Большинство разногласий можно решить путем переговоров или посредством соблюдения претензионной процедуры.

Мы настоятельно рекомендуем при составлении договоров предусматривать такой порядок досудебного урегулирования. Юридически правильно составленная претензия, сигнализирует о серьезности ваших намерений и содействует эффективному разрешению вопросов, возникших вследствие несоблюдения договора.

Составляйте претензионное письмо всегда письменно, это нужно вам для учета, дебита и кредита и дальнейшего сотрудничества с контрагентом. Идеально, если вы обратитесь к помощи специалиста, чтобы избежать подводных камней.

Требования, возникшие в результате получения некачественных товаров или услуг, можно оформить в претензию произвольной формы.

Мы позволим себе привести несколько рекомендаций о порядке изложения, исходя из нашей правоприменительной практики:

    1. Используйте фирменный бланк – это правило касается любой официальной корреспонденции.
    2. Укажите дату, номер, адресата, его организационно-правовую форму и юридический адрес. Если известно ; ФИО и должность руководителя, тогда стиль письма приобретет еще более учтивый характер.
    3. В центре документа заглавными буквами напишите ПРЕТЕНЗИЯ.
    4. Приведите реквизиты (дату и номер) заключенного между вами договора, по которому вы пишете претензию – это сразу ускорит рассмотрение вопроса.
    5. Приведите факты имевшие место и суть вашего недовольства качеством поставленных товаров или оказанной услуги.
    6. Перечислите положения договора и законодательства, возлагающие ответственность и обязательства на вторую сторону.



  1. Резюмируя вышеприведенные доводы заключительным требованием, например: восстановлением, возмещением, взысканием, компенсацией, заменой и т.д.
  2. Завершите предостережением, что в случае отказа урегулировать спор мирным способом, вы обратитесь в суд, что повлечет за собой дополнительные расходы со стороны ответчика.
  3. Перечислите и приложите копии документов (договор, квитанция, инвойс, чек, накладная, платежное поручение, акт выполненных работ/оказанных услуг и т.д.).
  4. Подпись, расшифровка подписи и должность уполномоченного лица, по желанию печать ; с недавних пор использование печати не является обязательным требованием при ведении корреспонденции.

Как составить претензию арендатору по неуплате аренды?

О том, как сделать возврат товара надлежащего качества, читайте тут.

Оформляйте претензию в двух экземплярах, о причинах мы поговорим далее в третьем разделе статьи.

В каких случаях необходимо составление рассматриваемого документа?

Соблюдение претензионного порядка в досудебном урегулировании вопроса обязательно, если это предусмотрено законом (например: по договорам перевозки, услугам связи, транспортной экспедиции) или договором, заключенным между сторонами.

Соблюдение претензионного порядка в работе с добросовестным контрагентом позволит вам сэкономить средства, время и нервы в отличие от рассмотрения вопроса в суде. Тем более, если вы планируете дальнейшее сотрудничество.

Направляя претензию, оговаривайте разумный срок ответа на нее, чтобы в качестве плана Б вы всегда могли достаточно скоро обратиться в суд за защитой ваших прав.

Гражданское право возлагает ответственность по вручению претензии адресату на заявителя. Значит, вам нужны доказательства отправки, возможно, вам придется приводить их при рассмотрении вопроса в суде. Перечислим несколько способов отправки претензии. Вы можете воспользоваться любым удобным для вас, если иное не указано в договоре.



Мы рекомендуем использовать первый способ, потому что он позволяет подтвердить факт отправки письма безапелляционно.

О admin

x

Check Also

Как заказать и получить выписку из ЕГРН о переходе прав на здание?

Как получить выписку из ЕГРН о переходе прав на здание? Главная Кадастр Как получить выписку из ЕГРН о переходе прав на здание? По расширенной выписке ...

Как заказать и получить выписку из ЕГРН о переходе прав на дом?

Как заказать выписку из ЕГРН о переходе прав на дом? Главная Кадастр Как заказать выписку из ЕГРН о переходе прав на дом? Официальным документом, который ...

Как заказать и получить выписку из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости?

Как заказать выписку из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости? Главная Кадастр Общие вопросы Как заказать выписку из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости? Выписка ...

Как заказать и получить выписку из ЕГРН о кадастровой стоимости на здание?

Как заказать справку о кадастровой стоимости здания? Главная Кадастр Общие вопросы Как заказать справку о кадастровой стоимости здания? Кадастровая стоимость объекта недвижимого имущества определяется с ...